+421 903 921 243 info@easytrade.sk
Produkt

EasyInvoice

Faktúry, objednávky a cenové ponuky na jednom mieste

Kompletný fakturačný systém pre firmy a živnostníkov. Vytvárajte faktúry, dobropisy, zálohové a pravidelné faktúry, objednávky aj cenové ponuky. S inteligentným spracovaním dokumentov cez AI a automatickým exportom pre účtovníka.

Prečo EasyInvoice Ukážky systému
Individuálna
cenová ponuka
podľa rozsahu a potrieb firmy
  • Faktúry a dobropisy bez limitu
  • AI spracovanie dokumentov
  • Export pre účtovníka automaticky
  • Technická podpora v cene
Mám záujem
Prečo EasyInvoice

3 kľúčové výhody, ktoré vás presvedčia

EasyInvoice nie je len fakturačný program. Je to kompletná platforma pre správu obchodných dokumentov.

01

AI spracovanie dokumentov

Naskenujte alebo nafoťte faktúru, dodací list alebo objednávku. AI rozpozná údaje, vytvorí záznam v systéme a vy len potvrdíte. Koniec ručného prepisovania.

  • Skenovanie faktúr a dokladov
  • Automatické rozpoznanie údajov
  • Nahadzovanie do databázy jedným klikom
02

Všetko automatizované

Pravidelné faktúry sa generujú samy, upomienky sa posielajú automaticky po splatnosti a notifikácie vás informujú o každom dôležitom kroku.

  • Automatické pravidelné faktúry
  • Upomienky pri neuhradených faktúrach
  • E-mail a push notifikácie
03

Export pre účtovníka na 1 klik

Koniec s posielaním faktúr v e-mailoch. Jedným klikom exportujete všetky doklady vo formáte, ktorý váš účtovník potrebuje — POHODA, KROS, Omega alebo XML.

  • Export pre POHODA, KROS, Omega
  • Hromadný export dokladov
  • PDF a XML formáty
Typy dokumentov

Všetky obchodné doklady
na jednom mieste

EasyInvoice pokrýva celý životný cyklus obchodného vzťahu — od cenovej ponuky cez objednávku až po faktúru, dobropis a export pre účtovníka.

Každý dokument je prepojený — cenovú ponuku jedným klikom konvertujete na objednávku a objednávku na faktúru.

Faktúry a dobropisy

Bežné faktúry, zálohové faktúry, dobropisy a proforma faktúry s QR kódom pre platbu.

Objednávky

Prijaté aj vydané objednávky s automatickým sledovaním stavu a konverziou na faktúru.

Cenové ponuky

Profesionálne cenové ponuky s vlastným dizajnom. Sledujte stav a konvertujte na objednávku.

Kompletné riešenie

Funkcie EasyInvoice v prehľade

Všetko, čo potrebujete pre profesionálnu fakturáciu a správu obchodných dokumentov.

Faktúry a dobropisy

Vytvárajte bežné faktúry, zálohové faktúry a dobropisy za pár sekúnd. S automatickým číslovaním a QR kódom.

Pravidelné faktúry

Nastavte fakturáciu pre opakujúcich sa klientov. Systém automaticky generuje a odosiela faktúry podľa plánu.

Objednávky

Prijaté aj vydané objednávky so sledovaním stavu. Jedným klikom vytvoríte faktúru z objednávky.

Cenové ponuky

Profesionálne cenové ponuky s vlastným dizajnom. Sledujte, či boli prijaté, a konvertujte na objednávku.

Evidencia partnerov

Kompletná databáza odberateľov a dodávateľov s kontaktnými údajmi, IČO, DIČ a históriou dokumentov.

Správa produktov

Katalóg produktov a služieb s cenami, DPH sadzbami a jednotkami. Rýchle vkladanie do dokumentov.

AI spracovanie dokladov

Naskenujte dokument a AI rozpozná údaje — dodávateľa, položky, sumy. Automaticky vytvorí záznam v systéme.

Upomienky a notifikácie

Automatické upomienky pri neuhradených faktúrach. E-mail notifikácie o nových dokumentoch a zmenách stavu.

Prehľady a štatistiky

Dashboard s prehľadom fakturácie, tržieb, neuhradených faktúr a splatností. Grafy a reporty.

Export pre účtovníka

Jedným klikom exportujete doklady vo formáte POHODA, KROS, Omega alebo ako XML/PDF súbor.

Nastavenia a číselné rady

Vlastné číselné rady pre každý typ dokumentu, nastavenie firmy, logo, pečiatka a bankové údaje.

Evidencia výdavkov

Zaznamenávajte výdavky, priraďujte kategórie a sledujte cash flow. Kompletný prehľad príjmov a výdavkov.

Ako to funguje

Od nasadenia po prvú faktúru

1

Konzultácia

Zistíme, aké dokumenty potrebujete, aké máte procesy a s akým účtovným softvérom pracujete.

2

Nastavíme systém

Nastavíme vašu firmu, číselné rady, šablóny dokumentov, bankové účty a prepojenia.

3

Import dát

Naimportujeme vašich partnerov, produkty a existujúce dokumenty z Excelu alebo iného systému.

4

Začnete fakturovať

Vytvoríte prvú faktúru, nastavíte pravidelné faktúry a systém začne pracovať za vás.

Ukážky systému

Pozrite si, ako EasyInvoice vyzerá

vasa-firma.sk/admin/invoices
Hlavný dashboard

Hlavný dashboard

Prehľad fakturácie, tržieb, neuhradených faktúr a splatností na jednom mieste. Grafy a kľúčové metriky pre rýchly prehľad o stave vášho podnikania.

vasa-firma.sk/admin/invoices
Detail faktúry

Detail faktúry

Kompletný detail faktúry s položkami, sumami, QR kódom pre platbu a históriou zmien. Jednoduchý export do PDF alebo odoslanie e-mailom priamo zo systému.

vasa-firma.sk/admin/invoices
Cenová ponuka

Cenová ponuka

Profesionálne cenové ponuky s vlastným dizajnom a logom. Sledujte stav ponuky a jedným klikom ju konvertujte na objednávku alebo faktúru.

vasa-firma.sk/admin/invoices
Zálohová faktúra

Zálohová faktúra

Zálohové faktúry s automatickým sledovaním úhrad. Po zaplatení zálohy systém automaticky vytvorí vyúčtovaciu faktúru.

vasa-firma.sk/admin/invoices
Evidencia výdavkov

Evidencia výdavkov

Zaznamenávajte výdavky, priraďujte kategórie a dodávateľov. Kompletný prehľad cash flow — príjmy vs. výdavky na jednom dashboarde.

vasa-firma.sk/admin/invoices
Správa partnerov

Správa partnerov

Evidencia odberateľov a dodávateľov s kontaktnými údajmi, IČO, DIČ a kompletnou históriou dokumentov. Automatické doplnenie údajov podľa IČO.

vasa-firma.sk/admin/invoices
Správa produktov

Správa produktov

Katalóg produktov a služieb s cenami, DPH sadzbami a merateľnými jednotkami. Rýchle vkladanie položiek do faktúr a ponúk.

vasa-firma.sk/admin/invoices
Nastavenia systému

Nastavenia systému

Kompletné nastavenie firmy, bankových účtov, číselných radov, upomienok a šablón dokumentov. Všetko na jednom mieste.

FAQ

Často kladené otázky

EasyInvoice podporuje bežné faktúry, zálohové faktúry, proforma faktúry, dobropisy, pravidelné faktúry, prijaté aj vydané objednávky a cenové ponuky. Každý dokument je prepojený — cenovú ponuku jedným klikom konvertujete na objednávku a objednávku na faktúru.

Naskenujete alebo odfotíte faktúru, dodací list alebo iný doklad. AI rozpozná všetky údaje — dodávateľa, položky, sumy, dátumy — a automaticky vytvorí záznam v systéme. Vy len skontrolujete a potvrdíte. Šetrí hodiny manuálnej práce.

Podporujeme export do formátov POHODA, KROS, Omega a štandardný XML. Doklady exportujete jedným klikom hromadne alebo jednotlivo. Export je nastaviteľný podľa požiadaviek vášho účtovníka.

Nastavíte šablónu faktúry, frekvenciu (mesačne, štvrťročne, ročne) a systém automaticky generuje a odosiela faktúry podľa plánu. Nemusíte na nič myslieť — systém fakturuje za vás.

Systém sleduje splatnosť každej faktúry. Po uplynutí splatnosti automaticky odošle upomienku odberateľovi e-mailom. Môžete nastaviť viacero stupňov upomienok a ich intervaly.

Základné nasadenie trvá zvyčajne 5–10 pracovných dní. Vrátane nastavenia firmy, importu partnerov a produktov, nastavenia šablón a zaškolenia. Rozsahlejšie integrácie môžu trvať dlhšie.

EasyInvoice

Vyplňte formulár a my sa vám ozveme do 24 hodín

Kontaktné údaje
Čo potrebujete

Správa odoslaná!

Ďakujeme za váš dopyt. Ozveme sa vám do 24 hodín.

EasyTrade AI
Online
Ahoj! Som AI asistent EasyTrade. Ako vam mohem pomoct? Pytajte sa na nase sluzby, produkty alebo technologie.